Нова функція «Вибір дашборду для ролей» в Hurma

У Hurma чергове оновлення, яке зробить використання системи ще більш зручним. Тепер, при створенні кастомної ролі за допомогою конструктора, користувач може задати для неї конкретний дашборд з необхідною інформацією.

Як це працює і які дашборди є? Зараз розповімо;)

Для початку: ролі в Hurma System

Всього в системі Hurma є шість, встановлених за замовчуванням ролей: «Адміністратор», «HR», «Рекрутер», «Менеджер команди», «Менеджер компанії», «Співробітник». Також є можливість створення кастомних ролей в необмеженій кількості.

«HR» – схожа з адміністратором роль. HR має доступ до всіх розділів, може здійснювати експорт співробітників і змінювати OKR. Розширити можливості цієї ролі можна за допомогою функції «HR Generalist».

«Адміністратор» – найповніша роль в системі. Він отримує всі запити відсутностей за замовчуванням, має доступ до всіх розділів системи й може здійснювати експорт співробітників. Крім цього, в адміністратора є доступ до редагування OKR.

«Менеджер компанії» і «Менеджер команди» – ролі, які створені для того, щоб спрощувати HR-менеджерам процес управління запитами на відсутність і обробку запитів на зустрічі 1: 1.

«Рекрутер» – роль, що має доступ до вакансій і кандидатам, з можливістю створення і редагування. Доступ до розділу «Співробітники» у цій ролі є, однак немає доступу до управління співробітниками.

«Співробітник» – базова роль з доступом до розділів «Дерево», «Співробітники», «Огляд», «Календар», «Розклад», «OKR», «Облік часу», «Вакансії», «Мій профіль».

Що бачать користувачі на дашборді в залежності від ролі?

• Дашборд для адміністраторів

Показує на вкладці «Контрольна панель» всю необхідну інформацію про співробітників і компанії. До цієї інформації належить: кількість співробітників в офісі, відпустці, на лікарняному, у відрядженні тощо., дашборд з кількістю призначених мітингів, перелік запитів на затвердження, кількість співробітників на випробувальному терміні.

Крім того, в дашборді для адміністратора відображається інформація про компанію, дітей співробітників, їх дні народження, менеджерський склад компанії.

• Дашборд для співробітників

Відображає персональну інформацію: кількість днів відпустки, лікарняного, за свій рахунок, облік часу. Крім того, співробітник може подивитися події компанії, основну інформацію, найближчими днями народження колег, адміністрацію компанії.

• Дашборд для рекрутерів

Показує інформацію про вакансії, кандидатів і дає можливість моментально створити нову вакансію, додати нового кандидата. Решта інформації у ролі рекрутера така ж, як і у співробітника.

Алгоритм дій, щоб обрати дашборд для ролі

Відразу хочемо звернути вашу увагу, що змінювати дашборд не можна в стандартних ролях в системі: «Адміністратор», «HR», «Рекрутер», «Менеджер команди», «Менеджер компанії», «Співробітник». Такий функціонал доступний лише для кастомних ролей, які ви створили самостійно.

Щоб побачити дашборд для конкретної ролі, вам потрібно перейти в розділ «Налаштування системи» і натиснути на кнопку «Ролі». Вибравши конкретну роль, ви зможете побачити розділ «Огляд», в якому відображається інформація про те, який дашборд для неї обраний.

Створення/редагування ролі для вибору дашборда

Тут ви зможете створити нову роль для HR-фахівця, рекрутера, менеджера команди та інших ролей і обрати для неї дашборд з необхідною інформацією. Щоб обрати дашборд для нової, ще не створеної ролі, потрібно перейти в розділ «Ролі» і натиснути на кнопку «Створити», після чого ви опинитеся в меню створення ролі.

У цьому меню вам потрібно вказати назву ролі, опис і обрати розділ «Контрольна панель». Після цього потрібно відзначити, яку інформацію буде бачити користувач з цією роллю: адміністратора, рекрутера або співробітника.

За замовчуванням, при створенні нової ролі в цій графі вказується інформація для співробітника, щоб ніхто не бачив нічого зайвого.

Завдяки цьому нововведенню, ви зможете самі створити нову роль HR-а з розширеними правами.

Ви також можете відредагувати вже створену роль, надавши доступ до одного з трьох доступних дашборда. Для цього потрібно вибрати кастомну роль, натиснути на кнопку «Редагувати».

 І точно так, як і при створенні, обрати розділ «Огляд» і поставити позначку навпроти графи з відповідним дашбордом.

Одна невелика деталь

Якщо для користувача з кастомною роллю налаштували відображення дашборду для адміністратора або рекрутера, але не надали доступ до розділів «Співробітники», «Вакансії», «Кандидати» або в інші розділи, то інформацію з них він частково побачить в розділі «Контрольна панель» на своєму дашборді, але в межах налаштувань глобальної видимості в системі.

Однак, якщо користувач спробує перейти зі свого дашборду в розділ, до якого у нього доступу немає, на екрані з'явиться повідомлення про помилку 403.

Залишайтеся з нами, попереду багато чого цікавого

Ось така невелике, але дуже корисне оновлення з'явилося в системі Hurma. Тепер ви зможете не тільки самостійно створювати ролі в системі, а й змінювати інформацію в розділі «Контрольна панель», якщо це необхідно.

Діліться враженнями від нової функції, а ми продовжуємо вдосконалюватися для вас 😉

• Hurma System